Maître de cérémonie : comment bien présenter un intervenant ?

L'organisateur d'un événement vous a confié la délicate mission de présenter un conférencier lors d'un événement d'entreprise. 

Que vous soyez MC professionnel ou présentateur occasionnel, votre mission est un élément fondamental de la prestation du conférencier. Une bonne introduction le mettra en confiance. Une mauvaise présentation risquera de l'irriter avant même d'avoir prononcé un seul mot. 

Si vous êtes professionnel, votre objectif sera aussi de différencier vos présentations d'un événement à l'autre, même si l'audience est différente. 

Cet article dresse un aperçu des pratiques à adopter et à éviter concernant la présentation d'un orateur. 

Ne pourrait-il pas se présenter lui-même comme un grand et simplement monter sur scène et commencer sa présentation ou sa performance ? 

Comprendre l'importance du processus d’élaboration d’une bonne introduction fait partie intégrante du métier de maître de cérémonie. 

L'introduction présente les avantages suivants : 

• Elle attire l'attention du public sur le fait que cela va commencer et installe le silence dans la salle
• Elle démontre du respect pour l'intervenant
• Elle présente l'intervenant, sa légitimité et ses compétences et lie son intervention au thème de l'événement
• Elle permet à l'orateur d'entrer dans le vif du sujet sans passer par la case CV
• Elle permet à l'équipe audio et vidéo de procéder à certains ajustements 

Par conséquent, comme vous pouvez l'observer la plus élémentaire des présentations à une incidence directe sur la perception de votre événement par le public. 

Avant de commencer à rédiger une introduction, il est préférable de s'informer sur l'expérience de l'intervenant.

Si celui-ci est un conférencier professionnel, il dispose peut-être d'une introduction pré-rédigée qu'il vous demandera d'énoncer telle quelle. Il s'assure ainsi que l'animateur ne dévoilera pas de l'information qui porterait atteinte au contenu de sa conférence. 

Si cette préparation existe, il est recommandé de l'utiliser telle quelle sans y apporter de modifications. La plupart des introductions fournies sont soigneusement conçues et généralement succinctes.

S'il s'avère que cette présentation est trop longue, vous serez libre de retenir ce qui vous semble le plus important dans cette présentation. Si l'orateur vous demande de compléter cette introduction avec une vidéo, il faudra être attentif à la durée de la vidéo et éventuellement déduire sa durée du temps de parole du conférencier.

Vous l'avez compris, vous gagnerez un temps précieux si vous recevez un tel support de la part du conférencier. Cela vous permettra de vous concentrer sur la présentation des orateurs moins expérimentés qui ne savent sans doute pas comment vous soutenir dans l'exercice de votre mission. 

"Tes intervenants méritent mieux qu'un 'Voilà, à toi' en guise de présentation."

💬 Entre le CV récité robotiquement et le silence gênant, il y a tout un art. Heureusement, ça s'apprend vite.

🔗 L'art de présenter tes speakers (sans se planter)

Voici les éléments fondamentaux à prendre en considération pour rédiger une bonne introduction lors de l'animation d'un événement :

• Se différencier de la biographie
• Attirer l'attention du public
• Assoir l'importance du sujet
• Établir la crédibilité de l'orateur

Ne pas commencer par le nom de l'orateur. 

Pour en savoir plus sur ce sujet, je vous invite à consulter mon article : guide complet pour un discours d’ouverture impactant. 

Souvent, vous recevrez une biographie du conférencier de la part de l'organisateur de l'événement. Le client l'a probablement reçu du conférencier ou l'a copié de son site Web. Une bio n'est pas une introduction et elle ne PEUT pas être lue telle quelle ! 

Un CV répertorie toutes vos qualifications, réalisations, faits saillants de carrière, publications, récompenses, etc. Mais votre public s’en moque. Ce qui l'intéresse c'est de savoir : 

1) Pourquoi ce sujet important ?

2) Quelles sont les compétences du conférencier pour parler de ce sujet

3) Qu'est-ce que cela va changer pour eux ? 

En posant la question du choix du sujet on attire l'attention du public. On lui révèle un fait, un statistique qui interpelle. 

Pourquoi ce sujet est-il important ? Cela vous permet de démarrer en beauté – de poser une question, d’énoncer un fait alarmant, un aperçu intéressant ou une statistique stupéfiante.

Ce que vous essayez de faire ici, c'est d'attirer l'attention du public, de l'empêcher de penser à la présentation précédente ou même simplement de lever les yeux depuis son téléphone où il a consulté ses e-mails.

Cela peut être aussi court qu’une simple phrase ou peut-être deux ou trois pour cadrer le sujet.

Exemples de phrases introductives : 

• Saviez-vous que...
• Selon vous, quelle est la cause la plus fréquente de...
• Combien parmi vous ont déjà...

On donne ici quelques mots d'information sur le sujet et sur l'importance de l'aborder dans la conférence du jour. 

Prenons l'exemple de la déforestation importée. Pour attirer l'attention du public on peut poser la question suivante : « savez-vous combien d'hectares de forêt sont supprimés chaque jour pour permettre la plantation d'avocatiers ? »

On attire l'attention et ensuite on donne quelques mots sur les enjeux de la déforestation.

Vous positionnez ici l’orateur comme la meilleure personne pour donner des idées et des solutions au sujet.

C'est ici que vous mentionnez certains des faits saillants tirés de leur biographie. Choisissez les plus significatifs et, surtout, ceux qui se rapportent le plus au sujet et au thème.

Si un orateur est compétent dans de nombreux domaines, il est préférable de se limiter à l'expérience relevante dans le cadre de la manifestation du jour. 

Vous construisez maintenantun lien entre le Sujet et le public. 

• Comment ce sujet affecte-t-il directement les auditeurs ?
• Pourquoi en parler maintenant ?
• Que vont-il apprendre ? 

Vous pouvez maintenant révéler le nom du de la star du spectacle. 

La star c'est le conférencier. De nombreux maîtres de cérémonie ont tendance à monopoliser le micro pour se mettre en valeur. C'est oublier que le rôle du maître de cérémonie est de mettre les autres en évidence. 

De manière générale, on recommande de ne pas dépasser :

• 5 minutes pour l’introduction générale de l’événement
• 2 minutes pour la présentation d’un conférencier

Si un conférencier demande de passer une vidéo pendant son introduction, on prendra soin de réduire son temps de parole de la durée de la vidéo.

En tant qu'organisateur, on intègrera les temps de parole du conférencier dans la conduite.

On répète que l'animateur est le gardien du respect de l'horaire d'un événement. Il est donc capable d'allonger ou de raccourcir ses interventions en fonction des besoins du moment. 

« Tu dois animer un événement et tu n’es pas un professionnel. » 

💬 Pas de soucis,  il suffit d'une petite préparation sur le sujet !

🔗 Quels sont les fondamentaux et les erreurs à ne pas commettre

De nombreux conférenciers sont réservés plusieurs mois avant leurs présentations. Dans certains cas, le sujet ou le titre d'un discours annoncé dans le programme peut changer. Il est utile de vérifier avec l'orateur ou avec l'organisateur que le sujet communiqué est le bon sujet. Si celui-ci avait changé, il peut aussi être nécessaire de communiquer ce changement dans l'introduction. 

Remercier un orateur est l'un des rôles ou devoirs importants du maître de cérémonie. 

Il n’existe pas de formule toute faite et on se reposera ici sur les compétences et l’originalité du présentateur.

Voici quelques principes à respecter : 

• Etre concis : La star c'est le conférencier. De nombreux maîtres de cérémonie ont tendance à monopoliser le micro pour se mettre en valeur. C'est oublier que le rôle du maître de cérémonie est de mettre les autres en évidence.
• Etre précis : Si vous revenez sur le discours de l’orateur, pensez à respecter sa structure et à ne pas semer la confusion. 
• Faire des liens : il est intéressant d’isoler un élément du discours et de l’associer à la dynamique actuelle de l’auditoire. Cela permet d’éviter les redondances avec le discours de l’orateur et d’en remettre une couche sur l’importance du sujet. 
• Garder quelques cartouches pour la fin. Il est dangereux de tout dire dans l’introduction. Il est préférable de garder certaines informations pour la fin. Discuter avec l’orateur juste avant la conférence peut apporter son lot d’histoires intéressantes. Vous pouvez aussi renvoyer à de l’information glanée sur le site web. 
• Respecter le planning de l’événement. L’orateur a été trop long, il faudra accélérer et supprimer une partie de votre discours. L’orateur a été très bref ! Vous devrez meubler et donc avoir de l’information de réserve ou garder l’orateur sur scène afin de lui poser quelques questions. 

Penser à répéter le nom de l’orateur. Certaines personnes n’étaient peut-être pas attentives. Certains événement n’ont pas de programme avec le nom des orateurs. 

La remise de prix ou de cadeaux sont des questions qui doivent être envisagées avec l'organisateur de l'événement en amont du jour J. 

• Y aura-t-il des cadeaux pour chaque orateur ?
• Quels sont-ils ? 
• Où seront-ils positionnés ? 

Les cadeaux destinés aux conférenciers peuvent prendre différentes formes : certificats, petites statues, plaques gravées, énormes bouquets de fleurs, bouteilles de vin, stylos, cadeaux raffinés, livres... Il est important de savoir à quoi vous devez faire face. Pouvez-vous le tenir d'une main, le microphone de l'autre ? Le ramenez-vous sur scène avec vous lorsque vous montez pour remercier l'orateur ou est-il positionné sur scène ? 

N’hésitez pas à demander de l’aide à ce stade, surtout s’il s’agit d’un cadeau plus important. Une bonne façon de le faire est de demander à quelqu'un d'autre d'apporter le cadeau à côté de vous pendant que vous remerciez l'orateur, afin que vous puissiez vous concentrer sur les mots, puis vous retourner, prendre le cadeau et le présenter. 

Conseils pratiques :

• Si vous devez vous déplacer vers une table du fond ou vous pencher derrière le pupitre pour attraper un cadeau, assurez-vous d'arrêter de parler pendant que vous le faites et de ne pas tourner le dos au public. 
• Manipuler les objects avec soin ! Même si le cadeau est un petit objet bon marché, manipulez-le comme s’il s’agissait d’un objet très cher. 

Un cadeau est un cadeau. Ne le minimisez pas. 

C’est quelque chose d'assez fréquent. Vous devez donc en être conscient. De nombreux orateurs vendent des livres et d’autres produits dérivés directement après leur discours. les orateurs comptent sur le revenu supplémentaire pour couvrir leurs frais s’ils ne reçoivent pas d’honoraires pour prendre la parole.

Il faut toujours valider avec l'organisateur que ceci est autorisé. 

Une bonne façon de gérer cela est de préparer cela avec l'orateur et de lui poser une ou deux questions en lien avec les produits qu'il souhaite mettre en évidence. "Avez-vous des exemplaires de votre livre disponibles ?" Ensuite vous le laisser faire un un argumentaire de vente rapide.

Vous voilà armé pour présenter et remercier un orateur avec toutes les précautions d'usage. 

La meilleure chose que vous puissiez offrir à un orateur est toute votre attention. Faites vos devoirs avant l'événement, trouvez leur nom correct, donnez-leur une bonne introduction, remerciez-les bien à la fin et incitez le public à agir. 

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