Maître de cérémonie : comment bien présenter un intervenant ?

Un intervenant pourrait-il simplement monter sur scène et commencer sa présentation ?

En théorie, oui. En pratique, ce serait une erreur.

Comprendre l’importance d’une bonne introduction fait partie intégrante du métier de maître de cérémonie.

Une introduction bien préparée permet :

• d’attirer l’attention du public et d’installer le silence dans la salle
• de démontrer du respect pour l’intervenant
• de présenter l’orateur, sa légitimité et ses compétences
• de relier son intervention au thème de l’événement
• de lui permettre d’entrer directement dans le vif du suje
• de laisser le temps aux équipes techniques de procéder aux derniers ajustements.

La plus élémentaire des présentations a donc une incidence directe sur la perception de votre événement par le public.

Dans cet article vous aller apprendre : 

• pourquoi l’introduction d’un intervenant est essentielle
• la méthode simple pour présenter un conférencier
• les erreurs à éviter
• comment conclure et remercier un orateur.

Pour préparer une bonne introduction, il est utile de suivre une structure simple.

• Attirer l’attention du public
• Expliquer pourquoi le sujet est important
• Montrer pourquoi l’intervenant est légitime
• Annoncer clairement l’orateur.

Bien présenter un intervenant nécessite un minimum de préparation. C’est ce travail en amont qui permet au maître de cérémonie de construire une introduction pertinente.

Les sections suivantes détaillent chacun de ces éléments.

Avant de commencer à rédiger une introduction, il est préférable de s'informer sur l'expérience de l'intervenant.

Si celui-ci est un conférencier professionnel, il dispose peut-être d'une introduction pré-rédigée qu'il vous demandera d'énoncer telle quelle. Il s'assure ainsi que l'animateur ne dévoilera pas de l'information qui porterait atteinte au contenu de sa conférence. 

Si cette préparation existe, il est recommandé de l'utiliser telle quelle sans y apporter de modifications. La plupart des introductions fournies sont soigneusement conçues et généralement succinctes.

S'il s'avère que cette présentation est trop longue, vous serez libre de retenir ce qui vous semble le plus important dans cette présentation. Si l'orateur vous demande de compléter cette introduction avec une vidéo, il faudra être attentif à la durée de la vidéo et éventuellement déduire sa durée du temps de parole du conférencier.

Vous l'avez compris, vous gagnerez un temps précieux si vous recevez un tel support de la part du conférencier. Cela vous permettra de vous concentrer sur la présentation des orateurs moins expérimentés qui ne savent sans doute pas comment vous soutenir dans l'exercice de votre mission. 

Voici les éléments fondamentaux à prendre en considération pour rédiger une bonne introduction lors de l'animation d'un événement :

• Se différencier de la biographie
• Attirer l'attention du public
• Assoir l'importance du sujet
• Établir la crédibilité de l'orateur

Ne pas commencer par le nom de l'orateur. 

Pour en savoir plus sur ce sujet, je vous invite à consulter mon article : guide complet pour un discours d’ouverture impactant.

Souvent, vous recevrez une biographie du conférencier de la part de l'organisateur de l'événement. Le client l'a probablement reçu du conférencier ou l'a copié de son site Web. Une bio n'est pas une introduction et elle ne PEUT pas être lue telle quelle ! 

Un CV répertorie toutes vos qualifications, réalisations, faits saillants de carrière, publications, récompenses, etc. Mais votre public s’en moque. Ce qui l'intéresse c'est de savoir : 

1. Pourquoi ce sujet important ?
2. Quelles sont les compétences du conférencier pour parler de ce sujet
3. Qu'est-ce que cela va changer pour eux ? 

En posant la question du choix du sujet on attire l'attention du public.  On donne ici quelques mots d'information sur le sujet et sur l'importance de l'aborder dans la conférence du jour. On construit un pont entre le sujet et le public. 

• Comment ce sujet affecte-t-il directement les auditeurs ?
• Pourquoi en parler maintenant ?
• Que vont-il apprendre ? 

Cela vous permet de démarrer en beauté – de poser une question, d’énoncer un fait alarmant, un aperçu intéressant ou une statistique stupéfiante. Cela peut être aussi court qu’une simple phrase ou peut-être deux ou trois pour cadrer le sujet.

Exemples de phrases introductives : 

• Saviez-vous que...
• Selon vous, quelle est la cause la plus fréquente de...
• Combien parmi vous ont déjà...

Quand le public a compris que le sujet était fondamental pour lui, vous pouvez révéler le nom de l'orateur. 

Vous positionnez ici l’orateur comme la meilleure personne pour donner des idées et des solutions au sujet.

C'est ici que vous mentionnez certains des faits saillants tirés de leur biographie. Choisissez les plus significatifs et, surtout, ceux qui se rapportent le plus au sujet et au thème.

Si un orateur est compétent dans de nombreux domaines, il est préférable de se limiter à l'expérience relevante dans le cadre de la manifestation du jour. 

La star de la conférence est le conférencier. De nombreux maîtres de cérémonie ont tendance à monopoliser le micro pour se mettre en valeur.

De manière générale, on recommande de ne pas dépasser :

• 5 minutes pour l’introduction générale d’un événement
• 2 minutes pour la présentation d’un conférencier.

Si une vidéo est diffusée pendant l’introduction, on prendra soin de réduire d’autant le temps de parole du conférencier.

L’animateur est le gardien du respect du planning et doit être capable d’adapter ses interventions en fonction des besoins. 

Plusieurs erreurs reviennent régulièrement lorsque l’on présente un intervenant.

• Lire intégralement la biographie du conférencier.
• Multiplier les détails qui n’apportent rien à la compréhension du sujet.
• Faire durer l’introduction au point de réduire le temps de parole de l’intervenant.
• Ou encore détourner l’attention du public en parlant davantage de soi que de la personne que l’on introduit.

De nombreux conférenciers sont réservés plusieurs mois avant leurs présentations. Dans certains cas, le sujet ou le titre d'un discours annoncé dans le programme peut changer. Il est utile de vérifier avec l'orateur ou avec l'organisateur que le sujet communiqué est le bon sujet. Si celui-ci avait changé, il peut aussi être nécessaire de communiquer ce changement dans l'introduction. 

Remercier un orateur est l'un des rôles ou devoirs importants du maître de cérémonie. 

Il n’existe pas de formule toute faite et on se reposera ici sur les compétences et l’originalité du présentateur.

Voici quelques principes à respecter : 

Etre concis

La star c'est le conférencier. De nombreux maîtres de cérémonie ont tendance à monopoliser le micro pour se mettre en valeur. C'est oublier que le rôle du maître de cérémonie est de mettre les autres en évidence.

Etre précis

Si vous revenez sur le discours de l’orateur, pensez à respecter sa structure et à ne pas semer la confusion.

Faire des liens

Il est intéressant d’isoler un élément du discours et de l’associer à la dynamique actuelle de l’auditoire. Cela permet d’éviter les redondances avec le discours de l’orateur et d’en remettre une couche sur l’importance du sujet.

Garder quelques cartouches pour la fin

Il est dangereux de tout dire dans l’introduction. Il est préférable de garder certaines informations pour la fin. Discuter avec l’orateur juste avant la conférence peut apporter son lot d’histoires intéressantes. Vous pouvez aussi renvoyer à de l’information glanée sur le site web.

Respecter le planning de l’événement

L’orateur a été trop long, il faudra accélérer et supprimer une partie de votre discours. L’orateur a été très bref ! Vous devrez meubler et donc avoir de l’information de réserve ou garder l’orateur sur scène afin de lui poser quelques questions. 

Penser à répéter le nom de l’orateur. Certaines personnes n’étaient peut-être pas attentives. Certains événement n’ont pas de programme avec le nom des orateurs. 

Il arrive qu’un intervenant reçoive un cadeau ou souhaite mentionner un livre ou une ressource à la fin de son intervention. Ces éléments doivent toujours être validés à l’avance avec l’organisateur.

Si un cadeau est prévu, assurez-vous de savoir où il se trouve et comment il sera remis afin d’éviter toute hésitation sur scène.

Si l’intervenant souhaite promouvoir un livre ou une ressource, une courte question peut suffire à lui donner l’occasion d’en parler brièvement. 

Vous voilà armé pour présenter et remercier un orateur avec toutes les précautions d’usage.

La meilleure chose que vous puissiez offrir à un intervenant est votre attention.

Préparez votre introduction, vérifiez son nom, mettez en valeur son expertise, remerciez-le correctement et incitez le public à agir.

Vous contribuerez ainsi à la réussite de l’événement. 

Si vous devez animer un événement vous-même, vous pouvez consulter les ressources que j’ai créées pour structurer l’animation d’une conférence et éviter les erreurs les plus fréquentes.

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