Conception de programmes de conférences et d'événements professionnels

Un congrès, une conférence ou une convention d’entreprise repose avant tout sur la qualité de son programme.

Choix des thèmes, articulation des interventions, sélection des intervenants, rythme de la journée : l’ensemble doit former un parcours cohérent pour le public.

La conception d’un programme demande à la fois une vision d’ensemble et une compréhension fine des objectifs de l’événement.

Vous organisez un événement qui comporte un programme de conférences.

Il peut s’agir d’une foire, d’un congrès, d’un salon professionnel ou encore de rencontres entre dirigeants.

Construire un programme cohérent ne consiste pas seulement à inviter des intervenants. Il s’agit de donner une direction à l’événement, de choisir les bons thèmes et d’articuler les interventions de manière logique pour le public.

Certaines questions reviennent souvent :

• Comment choisir les bons intervenants ?
• Comment s’assurer qu’un spécialiste saura captiver une salle ?
• Comment construire un programme cohérent sur une journée ou plusieurs sessions ?
• J’accompagne les organisateurs dans la conception et la structuration de leur programme de conférences.

Concrètement, cela peut comprendre :

• la composition du programme et la recherche d’intervenants
• l’accompagnement des intervenants dans la préparation de leur intervention
• l’optimisation de la relation entre l’organisateur et les conférenciers
• des conseils sur la communication et l’organisation de l’événement
• l’animation du programme le jour de l’événement.

Forum for the Future — Bruxelles (2010–2020)
Congrès bilingue destiné aux professionnels du chiffre.
120 conférences – 140 intervenants.

Convention Elevate — Association française des conférenciers professionnels (depuis 2019)
Convention annuelle de l’association réunissant des conférenciers professionnels.
Une trentaine d’intervenants par édition, dont plusieurs conférenciers internationaux.

La conception d’un programme de conférences commence toujours par un échange avec l’organisateur.

Il s’agit de comprendre les objectifs de l’événement, le public visé et les messages que l’événement souhaite faire passer.

Selon les besoins, mon intervention peut porter sur :

• la structuration du programme
• le choix et la préparation des intervenants
• l’articulation des différentes interventions
• l’accompagnement des conférenciers
• l’animation du programme le jour de l’événement.

Ce travail d’accompagnement des intervenants s’appuie également sur l’expérience acquise lors de l’écriture d’un ouvrage consacré à la préparation des interventions en conférence : "organisez et donnez une conférence qui fait vendre".