Maître de cérémonie : guide complet pour un discours d’ouverture impactant

L’ouverture d’un événement est un moment décisif. En quelques minutes, le maître de cérémonie doit capter l’attention de la salle, expliquer le sens de la rencontre et donner le rythme de la journée.

 

Un discours d’ouverture bien préparé permet d’installer immédiatement une dynamique positive et de créer un lien entre les intervenants, le public et l’organisateur.

 

 

Dans cet article, vous découvrirez :

• pourquoi le discours d’ouverture est un moment clé d’un événement

• les éléments indispensables à préparer avant de prendre la parole

• comment commencer un discours et capter l’attention du public

• des exemples de phrases pour ouvrir une intervention

 

Le discours d’ouverture est un moment clé dans un événement.

 

En quelques minutes, il permet de donner le ton de la journée et de capter l’attention du public.

 

C’est souvent la première prise de parole devant la salle. Elle crée donc la première impression et influence la manière dont les participants vont percevoir la suite du programme.

 

Un bon discours d’ouverture permet également de situer l’événement : rappeler son objectif, expliquer le contexte et donner au public les repères nécessaires pour comprendre les interventions qui vont suivre.

 

Enfin, cette introduction joue un rôle important dans le rythme de l’événement. Elle permet d’installer une dynamique positive et de préparer la transition vers la première intervention.

 

Préparer un discours d’ouverture demande donc bons ingrédients et une méthode claire. 

 

La durée de cette introduction doit rester courte afin de préserver l’attention du public et de respecter le programme. C’est d’ailleurs l’un des éléments clés pour gérer le timing d’une conférence ou d’un événement.

 

 

Votre rôle en tant que maître de cérémonie est d’aider votre client à atteindre ses objectifs pour l’événement. Il est essentiel de comprendre les raisons derrière l’événement et ce que votre client souhaite accomplir. Est-ce une célébration, un lancement de produit, une remise de prix ? 

 

Voici quelques questions clés qui peuvent vous aider dans cette quête du pourquoi :

• Pourquoi cet événement a-t-il lieu ?
• Quel est le thème de l'événement ?
• S'agit-il de la première édition de l'événement ?
• Quels sont les objectifs à atteindre ?
• Quels sont les comportements attendus chez les auditeurs après l’événement ?
• Ces réactions sont-elles espérées à court ou à moyen terme ?
• S'agit-il d'adopter de nouvelles habitudes ou de rencontrer de nouvelles personnes. Identifier l'audience de l'événement

Il est également fondamental de connaître l'audience.

• Qui sont les participants ?
• Quel est leur âge, leur profession, leurs intérêts ?
• Quel est leur niveau de connaissance sur le sujet de l'événement ?

Cette information vous aidera à adapter votre discours à leur niveau de compréhension et à leurs attentes. Par exemple, un discours pour un événement professionnel sera différent d'un discours pour un événement du monde associatif. 

 

Comprendre son audience est également essentiel pour capter l’attention dès les premières minutes et gérer l’énergie d’un événement.

 

 

Un discours d’ouverture ne s’improvise pas. Même si certains détails ne sont pas encore connus au moment du briefing (par exemple un intervenant de dernière minute), certains éléments doivent toujours être anticipés.

 

Voici quelques points essentiels à vérifier avant de prendre la parole.

 

La durée du discours d'introduction

La gestion du temps est également un aspect important de la préparation d'un discours. Vous devez vous assurer que votre discours ne dépasse pas le temps qui vous est alloué. Il est préférable de prévoir un discours plus court et de laisser du temps pour les questions et les commentaires de l'audience.

 

La durée de cette introduction doit rester courte afin de préserver l’attention du public et de respecter le programme. C’est d’ailleurs l’un des éléments clés pour gérer le timing d’une conférence ou d’un événement.

 

Les sponsors ou autres partenaires à mentionner

Je suggère d'inciter l'organisateur à ne pas placer les remerciements en début de cérémonie. Cela n'incite pas l'audience à écouter. Il ne s'agit pas de vous (l'organisateur) mais bien d'eux (l'audience).

 

Les protocoles à respecter

Ceci est fondamental dans des contextes politique et académique. 

 

Les supports techniques

Vérifiez si des vidéos, de la musique ou d’autres éléments doivent être diffusés au moment de l’ouverture.

 

La prononciation des noms.
Assurez-vous de savoir prononcer correctement les noms des intervenants. Une astuce consiste à les écrire de manière phonétique.

• Exemple : mon nom Vandebroek devient "vanne de brouk"

Les informations pratiques.

Certaines informations doivent être communiquées au public (programme, horaires, wifi, pauses…). Il est souvent préférable de les distiller au cours de l’événement plutôt que de les donner toutes dès l’ouverture.

 

Une fois ces éléments clarifiés, il devient plus facile de structurer votre introduction.

 

Le sourire

Avant même les premiers mots, le public perçoit votre attitude. Un sourire simple et sincère peut immédiatement détendre l’atmosphère.

 

 

Commencez avec une phrase, une anecdote ou une statistique percutante afin d'attirer l'attention des auditeurs et leur expliquer le pourquoi de l'événement et de leur présence. 

 

On ne le répètera jamais assez. Attirer l’attention et l’intérêt des gens dès le début est vital. En tant que MC, comme le conférencier, vous avez très peu de temps pour capter l'attention du public. Il est donc permis d'être audacieux. Cette façon de faire présente l'avantage que vous vous différencierez de la majorité des MC moins affutés que vous qui continuent à lancer un événement avec le traditionnel : bonjour, merci, je m'appelle. 

 

Après le pourquoi et l'intérêt d'écouter et de participer, vous pouvez passer à l'accueil officiel des participants et à la présentation des officiels et des sponsors. N'oubliez pas de vous présenter et de mentionner votre nom. 

 

 Présentez le thème de l’événement, les points saillants du programme tout en expliquant aux hôtes les bénéfices de leur participation.

 

Terminez en douceur en liant votre discours à la prochaine partie du programme. C'est en général ici que vous donnez les informations pratiques indispensables à ce stade pour le bon déroulé de l'événement. 

 

 

Vous avez environ 10 secondes pour capter l’attention. Selon Eric Bah, une ouverture efficace repose sur 4 étapes :

• attirer l’attention
• créer une connexion
• susciter l’intérêt
• annoncer le sujet

Ces étapes permettent de capter l’auditoire, de créer un lien et de donner envie d’écouter la suite. Quelques leviers simples :

• poser une question
• raconter une histoire
• faire une promesse
• marquer un silence

 

Voici quelques exemples simples pour commencer une introduction :

• “Si nous sommes réunis aujourd’hui, c’est parce que…”
• “Avant de commencer cette journée, j’aimerais vous poser une question…”
• “Il y a quelques mois encore, personne n’imaginait que…”

Si vous cherchez d’autres idées, dans mon guide Animer comme un pro, je partage également 107 phrases pour commencer un discours et 5 scripts d'introduction de mes dernières animations. 

 

👉 Découvrir comment animer un événement

 

 

La pratique est la clé pour un discours réussi. Vous devez vous familiariser avec le contenu de votre discours et le pratiquer à plusieurs reprises. Cela vous aidera à gagner en confiance et à améliorer votre livraison. Vous pouvez pratiquer devant un miroir, enregistrer votre discours et l'écouter, ou demander à des amis ou à des collègues de vous donner leur avis.

 

Votre énergie est contagieuse, mettez de l’enthousiasme. 

 

L'interaction avec le public est une autre façon efficace de capter et de maintenir leur attention. Vous pouvez poser des questions, demander des commentaires ou encourager le public à participer à des activités interactives. Cela crée un environnement engageant et donne à votre auditoire le sentiment d'être impliqué dans l'événement.

 

Soyez prêt à ajuster votre discours en fonction des imprévus de l’événement. 

Si vous constatez que certaines parties de votre discours ne captent pas l'attention du public, soyez prêt à faire des ajustements. Cela peut signifier changer l'ordre de votre discours, modifier votre ton ou même changer de sujet si nécessaire. 

Le discours d’ouverture est un moment décisif dans un événement. En quelques minutes, le maître de cérémonie doit capter l’attention de la salle, expliquer le sens de la rencontre et installer le rythme de la journée.

 

Une introduction claire et bien préparée permet de créer immédiatement une connexion avec le public et de donner une direction à l’événement dès les premières minutes.

 

Si vous devez animer un événement vous-même et préparer votre introduction, vous pouvez également consulter les ressources que j’ai créées pour structurer l’animation d’une conférence.

 

Dans mon guide Animer comme un pro, je partage également plusieurs exemples d’introductions d’événements ainsi qu’une collection de phrases d’ouverture qui peuvent vous aider à préparer vos premières interventions.

 

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