Comment animer un événement lorsque vous devez le faire vous-même

Dans la plupart des événements, l’animation est le maillon faible.

Ce n’est généralement pas un problème d’organisation, mais de rythme, de transitions ou de présentation des intervenants.

Et lorsqu’on s’en rend compte, l’événement a déjà commencé : il est trop tard pour revenir en arrière.

Si l’on vous a confié l’animation d’une conférence, d’un séminaire ou d’une table ronde, voici quelques repères essentiels pour structurer votre intervention.

Votre rôle consiste à introduire la journée, à présenter les intervenants et à assurer les transitions entre les différentes interventions.

Cette mission vient souvent en complément de votre rôle habituel : préparer l’événement, gérer la logistique…

Vous êtes alors confronté à deux difficultés majeures :

• vous n’avez pas le temps nécessaire pour préparer cette animation
• personne ne vous explique vraiment comment le faire.

Animer un événement ne consiste pas seulement à prendre la parole. Cela demande une structure et quelques repères simples pour garder le rythme de la journée.

Lorsque l’on doit animer un événement sans y avoir été préparé, les mêmes questions reviennent souvent :

• Comment capter l’attention de la salle dès l’ouverture de l’événement ?

• Comment présenter un intervenant de manière claire et intéressante ?

• Comment assurer des transitions naturelles entre les différentes interventions ?

• Que faire si le programme prend du retard ?

• Comment relancer l’attention du public après plusieurs présentations ?

• Comment conclure une session ou une journée de conférence ?

Certaines erreurs reviennent très souvent, surtout lorsqu’il s’agit de votre première animation :

• ne pas expliquer à la salle pourquoi elle doit vous écouter

• donner une information au mauvais moment

• attirer l’attention sur soi plutôt que sur les intervenants

• lire ses notes au lieu de s’adresser à la salle

• improviser l’animation au lieu de la structurer

• mettre involontairement un intervenant en difficulté

• ne pas savoir gérer un imprévu

• laisser le programme déraper sans intervenir

• ne pas adapter ses interventions au déroulement de l’événement

Ces erreurs peuvent sembler anodines, mais elles peuvent entacher la crédibilité de l’animateur et l’image de l’entreprise ou de l’organisation.

Animer un événement ne s’improvise pas. Quelques repères simples permettent déjà de structurer l’ouverture d’un événement, d’assurer des transitions claires entre les interventions et de maintenir le rythme de la journée.

Pour vous aider, j’ai rassemblé plusieurs ressources destinées aux personnes qui doivent animer un événement elles-mêmes. 

Une liste simple des points essentiels à préparer avant un événement : introduction de la journée, présentation des intervenants, transitions et gestion du rythme du programme.

Si vous devez animer un événement et souhaitez le faire correctement, j’ai également conçu un guide complet pour structurer votre animation et éviter les erreurs les plus fréquentes.

Le guide est accompagné de ressources pratiques, dont plusieurs scripts d’ouverture de discours et une collection de 107 phrases pour commencer une intervention.

Le guide constitue également la base d’un accompagnement collectif pour celles et ceux qui souhaitent aller plus loin dans la préparation de leur intervention.

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