Dans cet article, je vais vous révéler les cinq erreurs les plus fréquentes que je constate dans 90% des animations d'événements. Cette lecture pourrait vous sauver la mise si vous prévoyez d'animer un événement prochainement, que vous soyez animateur débutant ou occasionnel.
Je m'appelle Sabine Vandebroek, productrice d'événements et animatrice professionnelle depuis un peu plus de 15 ans. Aujourd'hui, je partage avec vous les erreurs courantes que je vois commettre par ceux qui animent un événement sans être des pros de l'animation. En ces temps où le secteur événementiel est en difficulté, réduction des coûts oblige, nombre d'entre vous tentent l'aventure d'animer eux-mêmes. Mais attention, il y a des pièges à éviter.
Erreur N°1 : S'excuser de ne pas être un animateur pro
Combien de fois ai-je entendu : « Désolé, je ne suis pas un professionnel » ou « Excusez-moi, je n'ai pas l'habitude de parler en public »? Mon professeur de chant me disait : "Tu ne t'excuses jamais d'être sur scène. Tu as choisi d'être là." Assumez votre rôle. Si vous vous excusez, vous perdez immédiatement en crédibilité alors que le public n'avait probablement pas remarqué votre manque de professionnalisme.
Erreur N°2 : Ne pas tester le matériel technique
Un classique. Un orateur arrive cinq minutes avant un événement sans rien tester : micro défectueux, écran noir... Vous êtes aux commandes, peu importe qui a causé l'erreur. Il est crucial d'arriver au moins deux heures à l'avance pour effectuer tous les tests techniques. C’est une question de professionnalisme. Et si un problème survient, improvisez sans vous excuser.
Erreur N°3 : Parler trop vite
Quand on est stressé, on a tendance à accélérer le débit. Parler trop vite fatigue l'audience et vous aussi. Pour éviter cela, je vous conseille « la règle du ping pong » pour ralentir. Pratiquez-le chez vous. Mentalement, dites « ping pong » à chaque pause. Cela réduit votre stress et donne le temps à l'audience d'assimiler l'information.
Erreur N°4 : Ignorer l'énergie dans la salle
Un animateur ne peut pas rester indifférent à une audience amorphe. Si la salle fatigue, réagissez ! Introduisez des pauses actives, proposez aux participants de se lever, interagissez. Vous êtes le chef d’orchestre, l'énergie de la salle dépend de vous.
Erreur N°5 : Ne pas avoir de plan B
Si le budget de votre événement le permet, engagez un maître de cérémonie (MC) professionnel expérimenté. Il existe des compétences fondamentales que tout bon MC doit posséder pour réussir l'animation de votre événement corporate, assemblée générale ou gala :
- Gestion du timing et du programme
- Techniques de présentation des intervenants
- Gestion des imprévus techniques
- Animation et interaction avec le public
- Transitions fluides entre les séquences
- Présence scénique et professionnalisme
En l'absence de budget pour un animateur professionnel, investir dans la formation de vos collaborateurs à l'animation événementielle est crucial. Ils doivent être familiarisés avec les bases de l'animation professionnelle pour éviter les erreurs courantes qui peuvent impacter négativement votre événement d'entreprise.
Animer une conférence ou un événement ne consiste pas seulement à prendre la parole devant une salle. L’animation joue un rôle essentiel pour donner du rythme à la journée, assurer les transitions entre les interventions et maintenir l’attention du public.
En évitant ces erreurs fréquentes, l’animateur peut créer une dynamique claire et permettre aux intervenants comme au public de profiter pleinement de l’événement.
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