Je vous présente aujourd'hui cinq autres erreurs à éviter absolument pour garantir la réussite de votre événement. Rappelez-vous, dès que ces erreurs sont commises, il sera souvent trop tard pour les corriger.
Rappelez-vous, dès que ces erreurs sont commises, il sera souvent trop tard pour les corriger. Je suis Sabine, productrice de conférences et animatrice d'événements. J'ai développé un guide complet qui vous aidera à comprendre non seulement ce qu'il faut faire, mais surtout, ce qu'il faut éviter pour ne pas saboter un événement.
Erreur N°1 : Ne pas porter la bonne tenue
Votre tenue est votre premier contact avec votre public, c'est votre carte de visite et vous affirmez ainsi: "Je sais où je suis." Trop souvent, je vois des animateurs en costume-cravate lors d'événements décontractés ou en jeans et baskets pour des événements formels. Renseignez-vous sur le dress code et sur votre public. Appliquez la règle du "plus un": habillez-vous toujours un niveau au-dessus de votre audience. Soyez soignés et légèrement chics. N'oubliez pas que 33 % de votre public est visuel; vos vêtements envoient un message crucial !
Erreur N°2 : Ne pas établir de contact visuel avec le public
Regarder le plafond, le sol ou vos notes plutôt que le public est une erreur courante et peut faire décrocher votre audience. Il existe deux techniques pour y remédier: divisez la salle en six rectangles et balayez chaque zone avec votre regard, ou choisissez trois personnes dans le public et alternez votre regard entre elles. Cela donnera l'illusion à chacun que vous le regardez directement, établissant ainsi une connexion essentielle.
Erreur 3 : Avoir un ton monocorde
Un ton unique peut endormir votre audience. Pour captiver, variez vos intonations, articulez bien, marquez des pauses et laissez le public respirer. Soyez plus formel pour les annonces sérieuses. Rappelez-vous de mon invitation à voir mes vidéos sur YouTube pour améliorer votre diction et ajouter un sourire à votre présentation.
Erreur 4 : Commencer par vous présenter de manière standard
Le public veut savoir pourquoi il doit vous écouter, pas seulement qui vous êtes. Soyez percutant dès le début. Bien que vous deviez vous présenter et remercier le public, reportez cet exercice à plus tard dans votre intervention. De futures vidéos vous montreront comment commencer une animation de manière efficace.
Erreur 5 : Lire vos notes mot à mot
Votre rôle en tant qu'animateur est d'accompagner l'événement, pas de le contrôler en lisant vos fiches de manière rigide. Maîtrisez votre introduction et vos transitions pour maintenir l'attention de votre audience. Utilisez vos notes pour des informations clés, mais apprenez à les consulter sans être dépendant.
Que faire maintenant ?
En conclusion, rappelez-vous de ces cinq erreurs à éviter : adopter une tenue appropriée, établir un contact visuel, varier votre ton, éviter de lire vos notes à la lettre, et commencer votre discours de manière forte et engageante. Ces dix erreurs (en incluant celles de mon précédent articles) sont celles qui peuvent ruiner un événement. Et pour tout animateur occasionnel redoutant l'échec, je recommande chaleureusement de télécharger mon guide complet sur l'animation d'événements, riche de trois heures de formation et d'informations précieuses.
N'oubliez pas de liker, commenter, et posez-moi toutes vos questions, j'y répondrais avec plaisir!
ANIMER COMME UN PRO
Une animation d'événement réussie est capitale pour garantir la satisfaction de l'audience, renforcer votre image de marque et préserver la réputation de votre entreprise ou association. Le succès de vos événements corporate, galas de fin d'année, assemblées générales ou conférences repose en grande partie sur la qualité de l'animation.
C'est pourquoi j'ai élaboré un guide complet "Animer comme un(e) pro" qui vous aidera à animer vos événements professionnels avec confiance, même si vous n'avez pas encore l'expérience nécessaire en animation événementielle.
Ce guide pratique comprend :
- Des scripts d'animation prêts à l'emploi
- Des templates de présentation d'intervenants
- Des checklists de préparation complètes
- Des techniques anti-trac éprouvées
- Des méthodes de gestion des imprévus
Ne laissez pas une mauvaise animation compromettre vos événements futurs et l'image de votre organisation. N'oubliez jamais que le succès de vos événements professionnels repose en grande partie sur l'animation, alors ne laissez pas au hasard ce qui pourrait être préparé avec soin et professionnalisme.
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